WMS et inventaire : avant / après, le comparatif essentiel

Gérer un inventaire dans un entrepôt n’a rien d’anodin. Trop long, trop imprécis, trop coûteux… sauf si vous êtes équipé d’un WMS (Warehouse Management System). Voyons ensemble, preuves à l’appui, comment un logiciel WMS transforme votre inventaire et votre quotidien logistique avec un avant / après.

Pourquoi digitaliser ses inventaires avec un WMS ?

Un inventaire logistique, c’est quoi exactement ?

L’inventaire logistique consiste à compter, vérifier et valoriser tous les stocks présents dans un entrepôt à une date donnée. L’idée est d’avoir une photographie des stocks à l’instant T.

Il peut être annuel, tournant ou permanent, et il est obligatoire fiscalement. Mais en pratique, il est souvent perçu comme une véritable épreuve.

Sans outil, le casse-tête commerce

Beaucoup de PME gèrent encore leurs inventaires :

Sur papier ou avec des feuilles Excel,
Sans traçabilité automatisée,
Avec des erreurs de saisie fréquentes,
En immobilisant toute l’équipe pendant plusieurs jours.

En somme… un vrai frein à la productivité.

Inventaires avant : sans WMS, les limites d’un système manuel

Des processus souvent chronophages et risqués

Un inventaire classique sans WMS, c’est :

⌛ 3 à 5 jours de travail intensif,
❌ 10 % d’erreurs en moyenne (source : Supply Chain Magazine),
😰 Une organisation logistique à l’arrêt ou au ralenti,
💸 Et un coût humain et financier important.

Exemples concrets d’écarts fréquents

Ruptures non détectées = commandes retardées.
Erreurs de localisation = opérateurs qui perdent du temps.
Retours clients = stocks théoriques faussés.
Stock mort ou obsolète non identifié = perte de valeur.

Inventaire après : avec un WMS, la logistique entre dans une nouvelle ère

Le WMS transforme chaque étape de l’inventaire

Avec un WMS comme Satelix WMS, vous gagnez à tous les niveaux :

📲 Scan des produits directement en rayon via terminaux mobiles.
📊 Mise à jour automatique du stock dans le logiciel.
📍 Traçabilité complète : qui a compté quoi, quand et où.
📈 Tableau de bord en temps réel pour suivre l’avancement.

Des résultats mesurables rapidement

Éléments clés	Sans WMS	Avec WMS
Durée de l’inventaire	3 à 5 jours	1 jour ou moins
Taux d’erreur	Environ 10 %	<1 %
Suivi en temps réel	❌ Absent	✅ Oui
Satisfaction équipe	😓 Stressée	😌 Détendue
Coût global	💸 Élevé	💰 Rentable à court terme

Quels bénéfices concrets pour une PME ?

📦 Productivité améliorée. Le personnel passe moins de temps à chercher les produits ou corriger les erreurs.

🔄 Meilleure rotation des stocks. Le stock est juste, les ruptures sont limitées, les invendus mieux identifiés.

✅ Conformité et fiabilité des données. Des inventaires exacts, à jour et auditables à tout moment.

🤝 Moins de stress pour les équipes. Un inventaire digitalisé est plus fluide, mieux préparé et perçu positivement par les opérateurs.

Comment passer à un WMS sans perturber son activité ?

Diagnostiquer vos méthodes actuelles. Repérez les points de friction : doublons, erreurs fréquentes, zones non inventoriées.

Choisir un WMS adapté à votre taille. Des solutions comme Satelix WMS sont pensées pour les PME : déploiement rapide, interface intuitive, ROI visible dès les premiers mois.

Impliquer vos équipes dès le début. La réussite repose sur l’adhésion des utilisateurs. Une bonne formation fait toute la différence.

Avec un WMS, votre prochain inventaire peut (vraiment) mieux se passer

Passer à un WMS pour gérer vos inventaires n’est pas un luxe, c’est une nécessité stratégique. Gain de temps, réduction d’erreurs, amélioration du service client : les bénéfices sont visibles dès la première opération.

Et chez Satelix, on vous accompagne à chaque étape !